Если только это, то можно по обычным протоколам SMTP/POP.
IBM Lotus Domino поддерживает такую возможность.
Вообще лучше работать из родного клиента - Lotus Notes, а если требуется работать с письмами без подключения к серверу, то лучше всего настроить репликацию почтовой БД, хранить реплику почтовой БД локально и создать БД mailbox для исходящих. Все это можно почти автоматически сделать средствами Lotus Notes.